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一、總則
為加強民主集中制管理,強化領導班子建設,提高淮北市相王醫(yī)藥連鎖有限公司(以下簡稱公司)工作效率和工作質量,對公司經(jīng)營活動中“三重一大”事項進行民主集中決策,努力實現(xiàn)管理的規(guī)范化、民主化、程序化、科學化,特制定本規(guī)則。
二、議事原則
1、會議由公司執(zhí)行董事主持。
2、會議議題由執(zhí)行董事提出。會前應充分征求其他領導班子成員意見和建議。其他領導班子成員的意見和建議,應在會議召開之前提出,由主持人確定是否列入議題。
3、決定重要問題,應充分醞釀討論,然后進行表決。做到不經(jīng)調(diào)查研究不決策,不征求各方意見不決策,不經(jīng)集體討論不決策。
4、對應該保密的會議內(nèi)容和討論情況,必須嚴守秘密,不得泄露。
三、議事范圍及內(nèi)容
(1) 名稱、注冊資本、股東、法定代表人等事項的變更;高級管理人員的變更;公司章程的修 訂。
(2) 子公司發(fā)展戰(zhàn)略修訂,經(jīng)營方針和業(yè)務范圍調(diào)整。
(3) 年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃及相應的生產(chǎn)經(jīng)營預算;利潤分配方案。
(4) 重大技術改造、項目引進。
(5) 購買或者出售資產(chǎn)(不含出售產(chǎn)品、商品等與日常經(jīng)營相關資產(chǎn),但資產(chǎn)置換中涉及買、 出售此類資產(chǎn),仍包含在內(nèi)),租入或者租出資產(chǎn),贈與或者受贈資產(chǎn)。
(6) 對外兼并及股權投資,提供財務資助;對外抵押、擔保、捐贈。
(7) 債權、債務重組,轉讓或者受讓研究與開發(fā)項目。
(8) 簽訂管理方面的合同(含委托經(jīng)營、受托經(jīng)營等),簽訂許可使用協(xié)議,放棄權利(含放棄優(yōu)先 購買權、優(yōu)先認繳出資權利等);委托理財、承包、租賃等重要合同的訂立 、變更和終止;訂 立重要采購、銷售或咨詢合同。
(9) 人力資源規(guī)劃的修訂;年度人力資源規(guī)劃實施方案、年度職工薪酬預算。
(10) 出現(xiàn)重大債務違約、發(fā)生重大虧損或者遭受重大 損失;發(fā)生大額賠償責任。
(11) 生產(chǎn)經(jīng)營的外部條件發(fā)生重大變化;產(chǎn)品結構、 產(chǎn)品價格或主要原材料供應發(fā)生較大變化。
(12) 獲得科研成果、重大獎勵、外部捐贈及大額政府補貼等額外收益。
(13) 高級管理人員涉嫌違法違紀被有關機關調(diào)查或者 采取強制措施、受到刑事處罰。
(14) 新頒布的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、政策可能 對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。
(15) 法律法規(guī)及公司章程規(guī)定的其他重大事項。
四、議事程序
黨支委會議時間原則上每兩周召開一次,召開時間為周一下午,如有需要可隨時召開。黨支部委員參加,議題涉及有關部門的,必要時可通知相關部門派員列席。
2、召開會議,一般由執(zhí)行董事或總經(jīng)理確定會議時間、議題。辦公室負責準備會議相關事項,并提前 1 天將會議時間、地點、議題、會議資料通知與會人員,遇特殊情況時,可臨時召集辦公會議。
3、與會人員應按要求參加會議,不得缺席和遲到。因 故不能參加會議時要向主持人請假,并告知辦公室。請假的 同志對會議內(nèi)容如有建議或意見,可在會議召開前向主持人提出。
4、辦公會議通過的決議和決定,由辦公室負責催辦、督辦、記載辦理情況并及時將處理情況反饋給主持人。會議決議一旦形成,各部門就要無條件地貫徹執(zhí)行。
5、會議一般應形成會議紀要、決定等文件。會議紀要由會議主持人審定。
6、公司需要對外呈送的各類公文(請示、報告、簽報等)以及需要簽字、蓋章的文件材料,須經(jīng)執(zhí)行董事或總經(jīng)理審批。
五、決策的監(jiān)督和約束
凡屬下列情況給公司造成重大經(jīng)濟損失和不良影響的, 要追究相關人員責任:
l、不履行或不正確履行“重大事項報告制度”決策程序,不執(zhí)行或擅自改變公司集體決定的;
2、未經(jīng)集體討論決定而個人決策、事后又不報告的;
3、未向領導集體提供全面真實情況而造成錯誤決定的責任人;
4、執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失,能夠挽回而不采取措施糾正的;
5、對尚未正式公布的會議決策和需保密的會議內(nèi)容外泄的;
6、其他因違反本實施辦法而造成失誤的。
責任追究主要依據(jù)本人職責范圍,明確集體責任、個人責任或直接領導、主要領導責任。給公司造成重大損失和不良影響的責任人,根據(jù)事實、性質、情節(jié)應承擔的責任,依法依紀追究。
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